Tugas 7S

ANDRE SUYANTO

(30110732)

1DB16 

Tugas 7S

1.  Pernyataan yang paling tepat tentang “Two Way Traffic” adalah:

a. Komunikasi yang terjadi antara dua orang dimana si komunikan tidak merespon tidak merespon informasi dari si komikator.

b.Komunikasi yang terjadi apabila seseorang pengirim berita tidak bermaksud untuk menerima umpan balik dari orang yang menerima secara langsung.

c. Komunikasi yang dilakukan diantara sesame karyawan yang berada dalam tingkatan struktur organisasi yang sama dimana keduanya saling berkomentar dan bereaksi.

d. Komunikasi yang dimaksudkan untuk memberikan informasi atau menyampaikan perintah dari atasan untuk dikerjakan karyawan.

2.  Komunikasi yang dilakukan dalam penyampaian berita, laporan maupun perintah antara si pengirim berita kepada penerima berita ada umpan balik pada saat itu juga disebut:

a. Komunikasi Formal

b. Komunikasi Langsung

c. Komunikasi Horizontal

d. Komunikasi Tidak Langsung

3.  Yang tidak termasuk dalam hambatan-hambatan komunikasi yang bersifat teknologi:

a. Bahasa dan pengertian

b. Isyarat non verbal

c. Iklim

d. Efektifitas saluran

4.  Aliran komunikasi yang mencakup seluruh transmisi informasi yang memotong silang berbentuk interaksi antara para manajer lini dan para anggota staf atau unit-unit pelayanan disebut:

a. Aliran Vertical

b. Aliran Horizontal

c. Aliran Lateral

d. Aliran Diagonal

5.  Dibawah ini merupakan contoh aliran komunikasi vertical ke atas:

a. Rantai perintah

b. Laporan tahunan

c. Mata-mata karyawan

d. Buku petunjuk

6.  Para penerima berita yang mendua (membingungkan) cenderung melengkapi atau menutup kekurangan informasi:

a. Codensation

b. Closure

c. Expectation

d. Asosiation

7.  Penambahan saluran-saluran masukan dan keluaran seperti penambahan saluran staf khusus atau paralel bila wewenang didesentralisasikan di sebut:

a. Penyaringan

b. Pengantrian

c. Penyingkatan

d. Penetapan saluran ganda

8.  Untuk menangani kelebihan informasi biasanya berita diproses berdasrkan prioritas, berita yang berprioritas rendah akan ditunda atau dijadwalkan kembali, hal ini disebut:

a. Penyaringan

b. Pengantrian

c. Penyingkatan

d. Penetapan saluran ganda

9.  Di dalam Fase Intensif terdapat kemungkinan saluran komunikasi tidak dapat menampung kebutuhan informasi hal tersebut akan berdampak pada hal-hal dibawah ini kecuali:

a. Pimpinan menghadapi pilihan mekanisasi dan otomatisasi

b. Gangguan dalam waktu pelepasan informasi

c. Kesulitan penyimpanan serta pengambilan kembali informasi dari tempat penyimpananya

d. Gangguan dalam proses umpan balik

10.  Dibawah ini merupakan teknik-teknik peningkatan efektifitas komunikasi, kecuali:

a. Penetapan saluran-saluran pribadi

b. Kredibilitas serta persepsi selektif

c. Penetapan dewan khusus

d. Pembentukan tim-tim tugas dan manajemen

TUGAS 6K

  ANDRE SUYANTO

(30110732)

1DB16

 

 TUGAS 6K (6K=Kamis Ke Enam)

Yang dimasukkan di Tugas Blog tidak hanya jawaban saja,

1. Ada beberapa pemikiran tentang kepemimpinan, salah satunya adalah Teori Sifat, jelasakan apa yang saudara ketahui tentang teori tersebut!
2. Apa sech gaya kepemimpinan Demokratis itu? sebutkan beberapa ciri-cirinya!
3. William J. Redden mengelompokkan gaya kepemimpinan menjadi dua, jelaskanlah.
4. Apakah Manajerial Grid itu?
5. Rensis Likert membagi 4 gaya dasar kepemimpinan organisasional, sebutkan dan jelaskan!

JAWAB:

1. Teori Sifat adalah kualitas seseorang dengan berbagai macam sifat-sifat, perangai atau ciri-ciri di dalamnya. Oleh karena itu timbul usaha para ahli untuk meneliti dan memerinci lebih jauh kualitas seorang pemimpin yang berhasil di dalam melaksanakan tugas-tugas kepemimpinannya, kemudian hasil-hasil tersebut dirumuskan ke dalam sifat-sifat umum seorang pemimpin. Usaha tersebut melahirkan dan berkembang menjadi teori kepemimpinan yang disebut “teori sifat-sifat kepemimpinan” atau traits theory of leadership”
2. -Semua kebijaksanaan terjadi pada kelompok diskusi dan keputusan diambil dengan  dorongan dan bantuan dari pimpinan.

• Kegiatan-kegiatan didiskusikan langkah-langkah umum untuk tujuan kelompok dibuat, dan bila dibutuhkan untuk petunjuk-petunjuk teknis pemimpin mengarahkan dua atau alternative prosedur yang dapat dipilih.
• Para anggota bebas bekerja dengan siapa saja yang mereka pilih dan pembagian tugas ditentukan oleh kelompok
• Pemimpin adalah obyektif atau “fact minded”.

3. -Gaya-gaya Efektif:
• Eksekutif

Manajer memberikan perhatian besar baik terhadap tugas maupun karyawan, menjadi motivator yang baik , menetapkan standar tinggi, menyadari perbedaan-perbedaan individual dan mempergunakan manajemen tim.

• Pembangun
• Otokrat penuh kebajikan
• Birokrat

   -Gaya-gaya tidak efektif

·         Kompromis

·         Misioner

·         Otokrat

·         Pelarian

4. Menggambarkan dua dimensi jaringan yang saling berhubungan dimensi pertama diwakili aksis vertkal yang menggambarkan perhatian terhadap karyawan sementara dimensi kedua diwakili aksis horizontal menggambarkan perhatian terhadap produksi

5. -Otokrat Eksploratif

Manajer mengambil semua keputusan yang berkaitan dengan pekerjaan dan memerintahkan serta mengekplorasi bawahan dalam pelaksanaan

Otokrat penuh kebajikan

Manajer tetap menentukan perintah-perintah kerja tapi bawahan        diberi keleluasaan dalam pelaksanaan

Partisipatif

Manajer menggunakan gaya konsultatif yaitu meminta masukan dari bawahan tapi tetap menahan hak untuk membuat keputusan.

Demokratik

Manajer memberikan berbagi pengarahan  pada bawahan tapi juga memberikan partisipasi total  dan keputusan dibuat bersama-sama dengan keputusan suara mayoritas.

TUGAS 6S

ANDRE SUYANTO 

(30110732)

1DB16  

TUGAS 6S (6S=Senin ke enam)

Pilih jawaban yang benar dari 10 soal PG dibawah ini, Jawaban A, B, C atau D yang benar bisa ditebalkan atau di tulis dibawah soalnya.

1.    Manajer tetap menentukan perintah – perintah kerja tetapi bawahan diberi keleluasaan dalam pelaksanaan, hal tersebut menurut Rensis Likert masuk dalam gaya dasar kepemimipinan:

a.    Otokrat Ekspolratif                               c. Partisipatif

b.    Otokrat Penuh Kebajikan                     d. Demokratik

2.    Seorang pemimpin yang sukses akan mengakui harga diri dan martabat pengikut-pengikutnya mempunyai perhatian yang tinggi dan berorientasi pada karyawan, hal ini merupakan satu dari empat syarat ciri kepemimpinan sukses menurut Keith Davis, ciri yang dimaksud adalah:

a.    Kecerdasan

b.    Kedewasaan social

c.     Motivasi diri dan dorongan berprestasi

d.    Hubungan manusiawi

3.    Teori kepemimpinan yang menyatakan bahwa pemimpin itu dilahirkan bukan dibuat, seseorang dilahirkan membawa dan tidak membawa ciri-ciri atau sifat-sifat yang diperlukan bagi seorang pemimpin, teori yang dimaksud adalah:

a.    Trait theories                                    c. Teori sifat

b.    Teori great-man                                d. Semua jawaban benar

4.    Dalam teori situasional (contingency) Fred Fiedler telah mengajukan sebuah model dasar bagi efektifitasnya kepemimpinan, model tersebut menjelaskan hubungan antara gaya kepemimpinan dan situasi yang menguntungkan, situasi tersebut digambarkan dalam “tiga dimensi empiric” yang antara lain seperti dibawah ini, kecuali:

a.    Struktur tugas                                        c. Sarana struktural

b.    Hubungan pimpinan anggota                   d. Posisi kekuasaan

5.    Teori kepemimpinan yang menganalisa pengaruh atau dampak kepemimpinan terutama perilaku pimpinan terhadap motivasi bawahan , kepuasan dan pelaksanaan kerja:

a.    Teori Sifat                                          c. Teori Situasional

b.    Teori Kelompok                                   d. Teori Path-Goal

6.    Gaya kepemimpinan dimana mempunyai hubungan positif dengan kepuasan dan harapan bagi bawahan yang melakukan pekerjaan mendua (ambiguous) dan mempunyai hubungan yang negative dengan kepuasan dan harapan bagi bawahan yang melakukan tugas-tugas dengan jelas. Gaya kepemimpinan yang dinaksud adalah:

a.    Kepemimpinan direktif

b.    Kepemimpinan suportif

c.     Kepemimpinan partisipatif

d.    Kepemimpinan orientasi prestasi

7.    Berikut merupakan gaya-gaya kepemimpinan yang bersifat tidak efektif menurut Wiliam J. Raddin, kecuali:

a.    Kompromis                                           c. Misionaris

b.    Birokratis                                            d. Otokrat

8.    Seorang pemimpin yang bersedia menjelaskan , bisa sebagai teman, mudah didekati dan menunjukkan diri sebagai seorang pemimpin sejati bagi bawahan, mempunyai pengaruh positif pada bawahan yang bekerja dibawah tekanan dan mengalami frustasi. Gaya kepemimpian yang dimkasud adalah:

a.    Kepemimpinan direktif

b.    Kepemimpinan suportif

c.     Kepemimpinan partisipatif

d.    Kepemimpinan orientasi prestasi

9.    Manajer memberikan perhatian besar baik terhadap tugas maupun karyawan, menjadi motivator yang baik , menetapkan standar tinggi, menyadari perbedaan-perbedaan individual dan mempergunakan manajemen tim, gaya pimpinan tersebut menurut William J. Raddin disebut dengan:

a.    Gaya Eksekutif                         c. Gaya Otokrat penuh kebajikan

b.    Gaya Pembangun                       d. Gaya Misionaris

10.  Manajerial Grid menggambarkan dua dimensi jaringan yang saling berhubungan dimensi pertama diwakili aksis vertkal yang menggambarkan perhatian terhadap karyawan sementara dimensi kedua diwakili aksis horizontal menggambarkan perhatian terhadap produksi, hal ini merupakan buah pemikiran dari:

a.    William J. Raddin                       c. Robert R. Blake & Jane S. Mouton

b.    Rensist Likert                            d. Stoner & MC. Gregor

TUGAS 5K

ANDRE SUYANTO 

(30110732)

1DB16 

TUGAS 5K (5K=Kamis Ke Lima)

1. Sebutkan perbedaan organisasi formal dan organisasi informal menurut Argyris
2. Sebagai  Proses, dapat dikatakan organisasi bersifat dinamis sebab itulah  ia hidup, selalu bergerak, berkembang dan berubah-ubah. Adanya sifat dinamis dipengaruhi oleh beberapa factor yang mempengaruhi, jelaskan factor-faktor tersebut:
3. Sebutkan macam-macam konflik berdasarkan peranan manusia:
4. Ada 5 tingkatan dalam “Hirarki Kebutuhan Maslow” sebutkan dan jelaskan 5 tingkatan yang dimaksud:
5. Apa yang saudara ketahui tentang motivasi internal? Sebutkan dan jelaskan 2 motivasi internal

Jawab:

1. Formal : -Hubungan antara atasan & bawahan ditentukan peraturan.

- Pemimpin ditetapkan.

- Pengendalian perilaku melalui pemberian balas jasa dan hukuman.

- Bawahan sangat tergantung pada atasan.

Informal: - Hubunngan antara atasan dan bawahan berdasar kebutuhan masing

                      Masing.

                                  - Pemimpin dipilih berdasarkan kesepakatan.

                                  - Pengendalian melaui pemenuhan kebutuhan.

                                  - Kurang tergantung pada pimpinan.

2.  -FAKTOR INTERN (DALAM)

 ♣  Tujuan

 ♣  Manusia-manusia

 ♣  Tata hubungan

             -FAKTOR EKTERN (LUAR)

                 NON FISIK

                  ♥   Bersifat Konstitusional-politis

                       Contoh: UUD, Tap MPR, KEPRES, SISTEM PEMERINTAHAN

                  ♥   Bersifat Sosial-politis

                               Contoh: Partisipasi masyarakat, Parpol, Susunan hidup masyarakat,

                                               Peranan kelompok.                         

                    ♥  Bersifat Sosial-ekonomi

                              Contoh: Kondisi hidup penduduk, Sumber penghasilan, umlah     

                                              penduduk, Lapangan kerja.

3. ►Konflik dalam diri sendiri

►Konflik antar individu

►Konflik antar individu denngan kelompok

►Konflik antar kelompok dengan organisasi

►Konflik antar organisasi

     Atau

♦ Konflik Peranan (Person Role Conflict)

♦ Konflik antar Peranan (Inter-role Conflict)

                    Timbul akibat satu orang menjabat dua atau lebih fungs yang bertentangan

            ♦ Konflik Pemenuhan harapan (Intersender Conflict)

                Memenuhi harapan dari beberapa orang

           ♦ Konflik akibat informasi tidak sesuai (Intrasender Conflict)

4. -Fisiologi: Lapar, haus, perumahan dll

-Keamanan: Keselamatan, perlindungan dll

-Sosial: Rasa cinta, kekeluargaan, persahabatan, kasih saying

-Penghargaan: Status, kedudukan, kehormatan

-Aktualisasi diri: Pemenuhan diri, pengembangan diri, kreatifitas, ekpresi diri.

5. Motivasi internal:

1. Motivasi Fisiologi

Merupakan Motivasi alamiah contohnya: Lapar & Haus

2. Motivasi Psikologis

■ Motivasi Kasih Sayang (Affectional motivation)

(menciptakan kehangatan,  keharmonisan)

■ Mempertahankan diri (Ego-defensive motivation)

    (melindungi kepribadian, mendapatkan kebanggaan)

■ Memperkuat diri (Ego-bolstering motivation)

    (mengembangkan kepribadian, berprestasi)